Budi organiziran
Koje dokumente treba čuvati i koliko dugo?
Od potvrda preko računa i dokumenata o osiguranju do bankovnih izvoda – u njemačkim kućanstvima nakupi se dosta dokumenata. Ali kojih se možete riješiti, a koje je bolje čuvati cijeli život?
Tijekom godišnjeg čišćenja često se temeljito očisti i isprazni cijeli stan ili kuća. Ne samo da se čiste prozori, već se provjerava i sadržaj svih ormara je li potreban. U ludilu pospremanja, prije ili kasnije završite kod ormarića sa dokumentima. Ali ne želite žuriti s bacanjem dokumenata. Strah da će opet biti potrebni je prevelik. Mi vam kažemo koje dokumente trebate čuvati cijeli život.
Važni papiri: Nikada bacajte ove dokumente
Ako tijekom pospremanja u ruke dobijete sve dokumente, često se zapitate koliko ih zapravo dugo morate čuvati. Dobre vijesti: ne morate čuvati sve dokumente do kraja života u mnogim slučajevima dovoljna je digitalna kopija.
Neophodno je čuvati sljedeće dokumente u orginalnom obliku do kraja života:
Izvod iz matične knjige rođenih (Geburtsurkunde)
krsni list (Taufschein)
vjenčani list (Heiratsurkunde)
list razvod braka (Scheidungsurkunde)
izlazni list iz crkve (Kirchenaustrittsbescheinigung)
Oporuka ili Testamenat (Testament)
potvrda o nasljedstvu (Erbschein)
smrtovnica rodbine (Sterbeurkunde von Angehörigen)
Medicinski nalazi (Ärztliches Gutachten)
Potvrda o obuci (Ausbildungsurkunde)
Potvrda o završetku struke (Abschlusszeugnis)
Referenca posla (Arbeitszeugnis)
Dokumenti za obračun mirovine (Unterlagen zur Rentenberechnung)
Iskaznica socijalnog osiguranja (Sozialversicherungsausweis)
Dokaz o vlasništvu kuće (Beleg über Wohneigentum)
Polica životnog osiguranja (Police für Lebensversicherung)
Stoga postoji zabrana bacanja navedenih dokumenata. Kako se tim važnim dokumentima ništa ne bi dogodilo, stručnjaci također preporučuju njihovu digitalizaciju i pohranjivanje u šifriranom obliku za svaki slučaj.
