Budi organiziran
Koje dokumente treba čuvati i koliko dugo? 2.dio
Ove dokumente morate čuvati samo ograničeno vrijeme
Sada znamo dokumente koje moramo dobro čuvati do kraja života.
Ali što je s preostalim papirima, poput porezne prijave, računa ili sudskog naloga?
Ne moraš ih čuvati dok ne umreš. Ali to ne znači da ih nakon kratkog vremena možete baciti u stroj za uništavanje papira. Jer za neke dokumente postoje zakonski rokovi čuvanja.
30 godina čuvati
sudska presuda (Gerichtsurteil)
spisi predmeta (Prozessakten)
sudski nalog (gerichtlicher Mahnbescheid)
Isprave za ovrhu (Unterlagen zu Pfändung)
osobni stečaj (Privatinsolvenz)
11 godina čuvati
Obavijest o utvrđivanju poreza (dovoljan je i digitalni) = Steuerbescheid (geht auch in digitaler Form)
10 godina čuvati
Potvrde o najmu (dovoljna digitalna verzija) = Belege rund um Vermietung (geht auch in digitaler Form)
Obrtnički račun za najam (dovoljna digitalna verzija) = Handwerkerrechnung für Vermietung (geht auch in digitaler Form)
Razdoblje čuvanja faktura (Rechnungen), bankovnih izvoda (Kontoauszüge) i procjena poreza (Steuerbescheide)
5 godina čuvati
Obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (dovoljan je i digitalni) = (Handwerkerrechnungen)
3 godina čuvati
Bankovni izvodi (Kontoauszüge); (mogu se čuvati u digitalnom obliku)
Računi, zbog roka zastare (moguće i digitalno)
Ugovor o najmu (Mietvertrag) i primopredajni zapisnik (Übergabeprotokoll) do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno)
Potvrda osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora (i ovdje je dovoljna digitalna verzija)
2 godina čuvati
Obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni)
Potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne)
Kupoprodajni ugovori (digitalni)
Računi (digitalni)
1 godinu nakon primitka porezne obveze
Potvrda o donaciji (digitalna)
Bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni)
Potvrda o porezu na dohodak (digitalna)
Obračun plaća (digitalni)
